Аутстаффинг в фармацевтической отрасли
В этой статье мы рассмотрим использование аутстаффинга фармацевтическими компаниями.
Для начала определимся со значением термина «аутстаффинг».
Аутстаффинг («out» — вне + «staff» — штат) – это вывод сотрудника компании-заказчика из своего штата для оформления в штат компании-подрядчика. При этом такой сотрудник будет продолжать работать на своем прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но будет трудоустроен у компании-аутстаффера. В отличие от аутсорсинга, где заказчик передает часть полномочий в стороннее управление, услуги аутстаффинга позволяют полностью оставить под собственным контролем весь рабочий процесс. Компания, выводящая сотрудников из своего штата, снижает административные риски и издержки, связанные с обеспечением персонала.
Аутстаффинг персонала используется, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально. Аутстаффинг так же может стать выходом для компаний, у которых неожиданно появились несколько временных вакансий на короткий период, например, на время отпусков, праздников или по каким-то другим причинам.
По оценкам экспертов, рынок аутстаффинга в России показывает уверенный рост в последние два года. Рост популярности аутстаффинга на российском фармацевтическом рынке специалисты рекрутинговых компаний связывают с влиянием мировой тенденции. Отечественные фармацевтические компании перенимают опыт зарубежных коллег, отдавая на аутстаффинг всё большее количество рабочих процессов.
«Многие европейские фармацевтические компании используют аутстаффинг в таких функциях бизнеса, как продажи лекарственных средств, клинические исследования, регистрация, – рассказывает Наталья Кобякова, старший консультант по подбору персонала рекрутинговой компании Kelly Services. По словам эксперта, работодатели все чаще используют аутстаффинг в качестве инструмента антикризисного управления: благодаря выводу сотрудников за штат компании, удаётся сократить затраты работодателя на оплату труда работников и снизить расходы на производство.
Среди глобальных фармацевтических компаний широко распространено использование аутстаффинга, в том числе при разработке лекарственных препаратов и проведении клинических исследований. Использование аутстаффинга позволяет привлечь к работе над проектами дополнительных специалистов, не обременяя компанию на долгосрочный поиск и оформление сотрудников. Особенно актуально привлечение дополнительных сотрудников на определённый срок для выполнения установленного объема работы.
В сфере клинических исследований лекарственных препаратов разберём наиболее распространенный вид аутстаффинга, а именно аутстаффинг мониторов клинических исследований и проектных менеджеров. Как правило, данные специалисты задействованы в следующих активностях:
- реализация единичных проектов;
- большой пул специфичных проектов (например, длительные неинтервенционные исследования).
В такой ситуации применение аутстаффинга может стать оптимальным решением множества поставленных задач. В добавок к сохранности контроля рабочего процесса компания приобретает:
- Возможность быстрого закрытия HR-позиций.
- Резервный пул специалистов в разных регионах РФ.
- СОПы по трудоустройству, обучению и контролю деятельности сотрудников.
Актуальным решением для Спонсоров исследований и клинических центров во время пандемии COVID-19 становится аустаффинг вводчиков данных. Данные сотрудники привлекаются в строго отведённые сроки для выполнения определённого объема работ. Аутстаффинг выступает инструментом, позволяющим в короткие сроки найти новых сотрудников, при этом не тратя время на поиски, интервью и процедуру официального оформления. Таким образом, вы получаете готового к работе специалиста, при этом не обременяя HR-отдел процедурами оформления трудоустройства / увольнения сотрудника.
Фармацевтические компании во всём мире активно пользуются возможностями аутстаффинга, чтобы ускорить выполнение своих проектов без дополнительных затрат. Развитие аутстаффинга в сфере клинических исследований в России только набирает обороты.